Organisation d'événements
Organiser un événement à Fauvillers ne s'improvise pas. Voici tout ce qu'il faut savoir.
Christelle Jenet
L’organisation d’un événement ne se fait pas du jour au lendemain. Plusieurs démarches sont à réaliser en amont. Voici tout ce qu’il faut savoir :
Découvrez le guide « Organisation des activités publiques ».
Organisation d’une activité publique
Mini-guide pratique
Vous organisez un événement public sur l’une des communes de la Zone de Police Centre Ardenne ?
Voici la procédure à suivre pour être en règle avec les législations en vigueur.
1. Déclarez votre événement à l’Administration communale
=> Complétez le DOSSIER SECURITE (téléchargeable ci-dessous ou sur demande auprès de l’Administration)
=> Renvoyez le document à l’Administration communale au moins 60 jours à l’avance par courrier ou par mail : commune@fauvillers.be
2 . Vous souhaitez emprunter du matériel à la Commune ?
(Barrière NADAR, podiums, poubelles, tonnelles, chapiteaux…)
=>Joignez au dossier sécurité l’ANNEXE 1 – PRÊT DE MATERIEL
3. Vous occupez le domaine public (en tout ou en partie) ?
=> Joignez au dossier sécurité l'ANNEXE 2 – PLAN D’OCCUPATION
4.Vous souhaitez afficher vos supports de communication et diffuser votre événement sur les canaux de communication de la Commune ?
=> Joignez au dossier sécurité l’ANNEXE 3 – COMMUNICATION
5.Vous souhaitez faire exercer une activité de gardiennage aux membres de votre association ?
=> Joignez au dossier sécurité l’ANNEXE 4 – GARDIENNAGE
Attention, la déclaration de l’activité au Bourgmestre et son autorisation ne vous dispensent pas de celles requises par d’autres dispositions légales ou réglementaires (Sabam, rémunération équitable, assurance, …)
1. Pour un événement qui a lieu dans les bois, sur les chemins forestiers…
=> Une demande doit être formulée auprès du Département Nature et Forêt - Direction de Arlon
Place Didier 45 à 6700 Arlon
063 58 91 64 arlon.dnf.dgarne@spw.wallonie.be
http://enforet.wallonie.be
2. Pour un moto-cross, un auto-cross ou un démarchage
=> Une demande doit être formulée auprès du Service Provincial
Place Léopold, 1 à 6700 ARLON
061 23 10 70 info@gouverneur-luxembourg.be
3. Pour un affichage, une pose de panneaux… le long d’une route qui n’est pas communale
=> Une demande doit être formulée auprès de la Direction des Routes du Luxembourg
Place Didier, 45 à 6700 ARLON ou Chaussée de Recogne, 30 à 6840 NEUFCHÂTEAU
063 58 92 11 – celluleexterne.dgo132@spw.wallonie.be